The paperwork reads itself, the bank reconciles itselfHârtiile se citesc singure, banca se potrivește singură
An accounting platform for Romanian SMEs. You upload a photo of a receipt or an invoice; an AI reads it, the bank statement matches it, the invoice gets issued and emailed — and e-Factura from SPV drops into the same pipeline. The accounts and GDPR core is delivered, and the platform is integrated with ANAF's SPV / e-Factura. O platformă de contabilitate pentru IMM-urile din România. Încarci poza unui bon sau o factură; un AI o citește, extrasul bancar o potrivește, factura se emite și pleacă pe email — iar e-Factura din SPV intră în același flux. Nucleul de conturi și GDPR e livrat, iar platforma este integrată cu SPV / e-Factura de la ANAF.
Name being finalised.Nume în curs de stabilire.
Drowning in paper and re-keyingÎnec în hârtii și re-tastare
Romanian SMEs drown in paper receipts and invoices, bank statements in a different format from every bank, and the same figures re-keyed by hand into SPV and e-Factura. The accountant spends more time transcribing than reviewing — and financial data, which is GDPR-sensitive, drifts through emails and shared folders.
IMM-urile din România se îneacă în bonuri și facturi pe hârtie, extrase bancare în câte un format de la fiecare bancă și aceleași cifre re-tastate de mână în SPV și e-Factura. Contabilul petrece mai mult timp transcriind decât verificând — iar datele financiare, sensibile GDPR, circulă prin emailuri și foldere partajate.
One pipeline: model proposes, human confirmsUn flux: modelul propune, omul confirmă
Every document — uploaded, emailed, or pulled from SPV — enters the same pipeline: read, classified, matched to a payment, posted to the right account. AI does the reading; a person confirms the number that becomes a legal act. The business rules live in one central place, not in each screen, so they hold wherever a document comes from.
Fiecare document — încărcat, venit pe email sau luat din SPV — intră în același flux: citit, clasificat, legat de o plată, pus pe contul corect. AI-ul citește; omul confirmă cifra care devine act. Regulile de business stau într-un loc central, nu în fiecare ecran, deci se țin indiferent de unde vine documentul.
What the platform already doesCe face platforma deja
Built and covered by tests — running on our own servers. The accounting workflow below is delivered end to end.Construit și acoperit cu teste — rulează pe serverele noastre. Fluxul contabil de mai jos e livrat cap la cap.
Documents read by AIDocumente citite de AI
Upload a photo or PDF of a receipt or invoice; AI reads it and pulls out the supplier, VAT code, number, total, VAT and line items — and the issue date that sets the accounting month. Documents carrying sensitive or personal data can be read on Arverion's own AI server, so they stay in-house and off external services.
Încarci o poză sau un PDF de bon ori factură; AI-ul îl citește și extrage furnizorul, CUI-ul, numărul, totalul, TVA-ul și liniile — și data emiterii care fixează luna contabilă. Documentele cu date sensibile sau personale pot fi citite pe propriul server AI al Arverion, așa că rămân la noi și nu ajung la servicii externe.
Bank import & reconciliationImport bancar și reconciliere
Import your bank statement file; the app reads it, checks the balances add up, removes duplicates, classifies each transaction and suggests matches between invoices and payments, each with a confidence score.
Imporți fișierul cu extrasul de la bancă; aplicația îl citește, verifică dacă soldurile se potrivesc, elimină duplicatele, clasifică fiecare tranzacție și propune potriviri între facturi și plăți, fiecare cu un scor de încredere.
Invoices issued as actsFacturi emise ca acte
Gap-free numbering (safely locked at issue time), frozen client data, reversal instead of edit, stock computed from goods receipts (NIR), and recurring subscriptions — with email delivery and the PDF attached.
Numerotare fără găuri (blocată în siguranță la emitere), date client înghețate, storno în loc de modificare, stoc calculat din recepții (NIR) și abonamente recurente — cu trimitere pe email și PDF-ul atașat.
Automatic email intakePreluare automată din email
Connect a mailbox (with a securely stored password) or a dedicated receiving address — invoices that don't come through SPV arrive on their own, with filters that drop email signatures, tiny images and duplicates before any AI cost.
Conectezi o cutie poștală (cu parola stocată în siguranță) sau o adresă de primire dedicată — facturile care nu vin prin SPV intră singure, cu filtre care opresc semnături de email, imagini mici și duplicate înainte de orice cost AI.
Chart of accounts & postingPlan de conturi și înregistrare
The OMFP 1802/2014 chart of accounts (~300 accounts, classes 1–8) with a full double-entry note suggested per document — telling received invoices from issued ones — plus partners and expense categories built automatically from the bank feed.
Planul de conturi OMFP 1802/2014 (~300 conturi, clasele 1–8) cu notă dublă sugerată pe document — deosebind factura primită de cea emisă — plus parteneri și categorii de cheltuieli construite automat din extras.
Accounts, roles & GDPRConturi, roluri și GDPR
Secure sign-in on email + phone, revocable sessions, per-company roles enforced in one place, client isolation — and a full GDPR module (access, portability, audited rectification, deletion by irreversible anonymization). SPV credentials are encrypted.
Autentificare securizată pe email + telefon, sesiuni revocabile, roluri pe firmă impuse într-un singur loc, izolare între clienți — și un modul GDPR complet (acces, portabilitate, rectificare auditată, ștergere prin anonimizare ireversibilă). Credențialele SPV sunt cifrate.
Integrated with SPV / e-FacturaIntegrat cu SPV / e-Factura
The platform is integrated with ANAF's SPV: a secure connection with encrypted per-company credentials downloads invoices, reads the official e-Factura format, converts to the official PDF and syncs on a schedule — built and passed its tests.
Platforma este integrată cu SPV-ul ANAF: o conexiune securizată cu credențiale cifrate per firmă descarcă facturi, citește formatul oficial e-Factura, convertește în PDF-ul oficial și se sincronizează programat — construit și trecut prin teste.
Where it goes nextÎncotro merge mai departe
The accounting workflow and the SPV / e-Factura integration are in place. These next pieces broaden the platform — some are partial, others still in design.Fluxul contabil și integrarea SPV / e-Factura există. Aceste piese următoare extind platforma — unele sunt parțiale, altele încă în design.
The company model, plan limits and add-by-CUI with ANAF lookup and check-digit validation are delivered. Remaining: full accountant↔client memberships, confirmed live ANAF company lookup, ONRC import and plan billing. (Partial.)
Modelul firmei, limitele de pachet și adăugarea pe CUI cu interogare ANAF și validarea cifrei de control sunt livrate. Rămas: apartenențe contabil↔client complete, interogare live confirmată a firmelor la ANAF, import ONRC și plata pachetelor. (Parțial.)
Sensitive documents can already be read on Arverion's own AI server. The next step is making that in-house model the default for all document analysis, so GDPR-sensitive financial data never leaves our infrastructure. (Planned.)
Documentele sensibile pot fi deja citite pe propriul server AI al Arverion. Pasul următor e ca acest model intern să devină implicit pentru toată analiza documentelor, așa că datele financiare sensibile GDPR nu părăsesc niciodată infrastructura noastră. (Planificat.)
Background processing for bulk uploads, learning from the accountant's corrections, and tighter reconciliation of SPV invoices against partial and merged payments. (Planned.)
Procesare în fundal pentru încărcări în masă, învățare din corecturile contabilului și reconciliere mai strânsă a facturilor din SPV cu plăți parțiale și comasate. (Planificat.)
Where it stands — and why there are no screenshotsUnde e — și de ce nu sunt capturi
The platform is in development and pre-production: the accounts and GDPR core plus the document, bank, invoicing and email-intake modules are built and covered by tests, running on our own servers. The SPV / e-Factura integration with ANAF is built and has passed its tests, so the platform is integrated with SPV / e-Factura. Because the product handles real invoices, bank statements and personal data, any future screens will use fictional demo data only; nothing shown will be a real client's figures.
Platforma este în dezvoltare și pre-producție: nucleul de conturi și GDPR plus modulele de documente, bancă, facturare și preluare din email sunt construite și acoperite cu teste, rulând pe serverele noastre. Integrarea SPV / e-Factura cu ANAF este construită și a trecut testele, așa că platforma este integrată cu SPV / e-Factura. Pentru că produsul lucrează cu facturi reale, extrase bancare și date personale, orice ecran viitor va folosi exclusiv date demo fictive; nimic afișat nu va fi cifra unui client real.
Give your accounting a pipeline, not a pileDă contabilității tale un flux, nu un morman
We build accounting automation that respects privacy — documents read by AI, bank statements reconciled, invoices issued correctly, with sensitive financial data handled under GDPR.Construim automatizare contabilă care respectă intimitatea — documente citite de AI, extrase reconciliate, facturi emise corect, cu datele financiare sensibile tratate sub GDPR.