HR that talks to the Romanian state, not just to a spreadsheetHR care vorbește cu statul român, nu doar cu un Excel
ArviHR turns timekeeping, leave requests, personnel files and planning into one platform — and files hires and contracts straight to the Labour Inspectorate (REGES) while exporting attendance to accounting (SAGA). Built and operated by Arverion. ArviHR transformă pontajul, cererile de concediu, dosarul de personal și planificarea într-o singură platformă — și înregistrează angajări și contracte direct la Inspecția Muncii (REGES), exportând pontajul către contabilitate (SAGA). Construit și operat de Arverion.
Double data entry, three times overDate introduse de trei ori
Small and mid-sized Romanian companies run attendance, leave and personnel files on paper and spreadsheets — then re-key everything into accounting (SAGA) and the mandatory state register (REGES / Labour Inspectorate). It's slow, error-prone and hard to audit.
Firmele mici și medii din România țin pontajul, concediile și dosarele de personal pe hârtie și Excel — apoi retranscriu totul în contabilitate (SAGA) și în registrul obligatoriu al statului (REGES / Inspecția Muncii). E lent, cu erori și greu de auditat.
Enter it once; the state and accounting read the same dataIntrodu o dată; statul și contabilitatea citesc aceleași date
Attendance, requests and personnel data live in one place, with roles and approvals. From there the platform files to REGES and exports to SAGA directly — no separate portals, no re-keying, with a full audit trail on the critical actions.
Pontajul, cererile și datele de personal stau într-un singur loc, cu roluri și aprobări. De acolo platforma înregistrează la REGES și exportă în SAGA direct — fără portaluri separate, fără retranscriere, cu audit complet pe acțiunile critice.
The HR workflow, end to endFluxul HR, cap-coadă
Clock in/out from the browserClock in/out din browser
Lunch break, office/WFH/remote location, and automatic closing of forgotten sessions — no more transcribing attendance books.
Pauză de masă, locație birou/WFH/remote și închidere automată a pontajelor uitate — gata cu transcrierea condicilor.
One flow for every requestUn flux pentru orice cerere
Annual, sick, time-off, family and unpaid leave — with automatic balance checks and hierarchy-based approval.
CO, CM, învoire, eveniment familial, fără plată — cu validare automată de solduri și aprobare pe ierarhie.
Annual vacation planningPlanificare anuală a concediilor
Plan the year with per-department coverage warnings, so a team never empties out by accident.
Planifici anul cu avertizări de acoperire pe departament, ca o echipă să nu rămână goală din greșeală.
Personnel file & certificatesDosar de personal și adeverințe
A digital personnel file, certificates with an approval-and-issue workflow, and a visual org chart.
Dosar de personal digital, adeverințe cu flux de aprobare și emitere, și organigramă vizuală.
A live HR dashboardDashboard HR live
Who's in, who's on leave, what's pending — at a glance, with a full audit log behind it.
Cine e prezent, cine e în concediu, ce e în așteptare — dintr-o privire, cu audit log complet în spate.
Privacy-respecting desktop agentAgent desktop care respectă intimitatea
A Go agent reports only PC idle time — no screenshots, window titles, keylogging or URLs. GDPR-conscious by design.
Un agent în Go raportează doar timpul de inactivitate — fără capturi, titluri de ferestre, keylogging sau URL-uri. GDPR prin design.
Native integration with the Romanian stateIntegrare nativă cu statul român
Few custom HR tools do this. ArviHR speaks directly to the systems Romanian employers are obliged to use.Puține instrumente HR custom fac asta. ArviHR vorbește direct cu sistemele pe care angajatorii din România sunt obligați să le folosească.
Register employees and contracts (hire / amend / terminate) at the Labour Inspectorate straight from the app, through its official REGES connection.
Înregistrezi salariați și contracte (angajare / modificare / încetare) la Inspecția Muncii direct din app, prin conexiunea oficială REGES.
Import employee data from SAGA and export real or planned attendance for payroll — the double data entry disappears.
Imporți date de angajați din SAGA și exporți pontajul real sau planificat pentru salarizare — dubla introducere dispare.
The full Romanian occupation catalogue (with ISCO mapping) and territorial nomenclature, built in.
Catalogul complet COR (cu mapare ISCO) și nomenclatorul SIRUTA, incluse.
A company group with granular roles, mobile-friendly, with automatic daily backups and scheduled tasks for reminders and REGES filing.
Un grup de firme cu roluri granulare, operabil de pe telefon, cu backup zilnic automat și sarcini programate pentru remindere și transmitere REGES.
Real screensEcrane reale
Every screen below is a real screenshot from a local demo instance seeded with 100% fictional data — the names (Stoica Daniel, Albu Ioana…), the companies (SC INTARO SPORT SRL, SC ALPHA MOTORS SRL) and the @test.local emails are all made up. No real employee, personal ID (CNP), salary or contract ever touches these captures. The interface is in Romanian: ArviHR is an internal tool for Romanian HR teams and follows local labour law and state reporting (REGES, SAGA).
Fiecare ecran de mai jos este o captură reală dintr-o instanță demo locală, populată cu date 100% fictive — numele (Stoica Daniel, Albu Ioana…), firmele (SC INTARO SPORT SRL, SC ALPHA MOTORS SRL) și emailurile @test.local sunt inventate. Niciun angajat real, CNP, salariu sau contract nu apare în aceste capturi. Interfața este în limba română: ArviHR e un instrument intern pentru echipe de HR din România, aliniat la Codul muncii și la raportarea către stat (REGES, SAGA).
Daily operationsOperațiuni zilnice
The live HR picture, clocking in, and the monthly report.Situația HR live, pontajul și raportul lunar.
Leave & planningConcedii și planificare
Requests, balance validation, approvals and annual planning.Cereri, validarea soldului, aprobări și planificare anuală.
HR administration & state filingAdministrare HR și raportare la stat
Org chart, personnel files and the REGES integration.Organigramă, dosare de personal și integrarea REGES.
How these screenshots were madeCum au fost făcute aceste capturi
ArviHR runs on real HR and payroll data — names, personal IDs (CNP), salaries, contracts — so none of that is ever shown. Every screen above was captured on a separate local demo instance seeded with 100% fictional data, exactly the way we did for IntaroSport. The production database was never touched.
ArviHR funcționează pe date reale de HR și salarizare — nume, CNP-uri, salarii, contracte — așa că nimic din toate astea nu apare vreodată. Fiecare ecran de mai sus a fost capturat pe o instanță demo locală separată, populată cu date 100% fictive, exact ca la IntaroSport. Baza de date de producție nu a fost atinsă.
Stop re-typing your people's dataNu mai retranscrie datele oamenilor tăi
If your HR runs on spreadsheets and portal logins, we can connect it end to end — state filing included.Dacă HR-ul tău merge pe Excel și loginuri la portaluri, îl putem lega cap-coadă — cu raportare la stat inclusă.